中煤集团供应商注册指南
一、网站说明
    为规范供应市场,优化供应资源,在互利双赢的基础上与供应商建立长期稳定的合作关系,中煤集团实行供应商准入管理,并将对准入供应商进行动态考核,扶优汰劣。经中煤集团准入的供应商具备的准入资格是指在准入物资范围内参与中国中煤能源集团有限公司(含中国中煤能源股份有限公司)及所属企业物资采购的投标和报价资格(公开采购方式除外)。
    中国中煤能源集团有限公司物资采购电子商务网 (以下简称中煤集团物资采购网,网址:http://wzcg.chinacoal.com)是中国中煤能源集团有限公司目前唯一合法的承担全集团物资采购的电子商务网站。凡有意参与中煤集团物资采购业务的供应商,均须接受和遵守中煤集团物资采购网的有关规定,完成注册和审核程序。供应商预审通过即可参与中煤集团公开方式的采购业务,中标后须经过准入流程成为中煤集团准入供应商;供应商须经过准入流程成为准入供应商后方可参与中煤集团非公开方式的采购业务。
二、术语定义
1、准入类别
1)总部供应商:集团公司准入的供应商为总部供应商;
2)所属企业供应商:所属企业准入的供应商为所属企业供应商。
(3)备案供应商:未完成准入业务流程的供应商为备案供应商。
2、供应商分类
1)制造商:以原料或零组件(自制或外购),经过较为自动化的机器设备及生产工序,制成一系列的日常消费用品的供应商;
2)代理商: 是指代理厂家进行销售,本身并不购买厂家的产品,也不享有该产品的所有权,产品所有权仍然归属厂家的供应商;
3)经销商: 指从厂家购得产品,取得产品所有权,然后销售的供应商;
4)服务商: 指提供产品的售后、维护、咨询等服务的供应商。
3、单位类型
1)有限责任公司:股东以其认缴的出资额为限对公司承担责任;
2)股份有限公司:股东以其认购的股份为限对公司承担责任;
3)个人独资企业:是指依照本法在中国境内设立,由一个自然人投资,财产为投资人个人所有,投资人以其个人财产对企业债务承担无限责任的经营实体;
4)合伙企业:是指自然人、法人和其他组织依照本法在中国境内设立的普通合伙企业和有限合伙企业;
(5)个体工商户:是指生产资料属于私人所有,主要以个人劳动为基础,劳动所得归个体劳动者自已支配的一种经济形式。个体工商户有个人经营、家庭经营与个人合伙经营三种组织形式。由于个体工商户对债务承担无限责任,所以个体工商户不具备法人资格;
(6)行政单位:是指进行国家行政管理、组织经济建设和文化建设、维护社会公共秩序的单位,主要包括国家权力机关、行政机关、司法机关、以及实行预算管理的其他机关、政党组织等;’
(7)事业单位:是指国家为了社会公益目的,由国家机关举办或者其他组织利用国有资产举办的,从事教育、科技、文化、卫生等活动的社会服务组织;
(8)自然人:自然人是在自然条件下诞生的人,在自然状态之下而作为民事主体存在的人,代表着人格,代表其有权参加民事活动,享有权利并承担义务。
(9)其他:以前登记的企业,现在已不能登记这种性质的企业;全民所有制企业:指生产资料归全体人民所有,由国家作为代表行使所有权,从事商品生产经营活动,实行自主经营、自负盈亏、独立核算,以营得为目的的企业;集体所有制企业:指生产资料或财产归劳动群众集体所有,劳动群众共同劳动,实行按劳分配为主、适当分红为辅、提取一定公共积累企业。
4、预审单位
是指中煤集团及所属企业物资供应商归口管理单位。
5、准入目录
指供应商申请准入时,根据《中国中煤能源集团有限公司物资分类标准》,确定要申请准入的物资类别。
三、注册操作步骤
    供应商通过“中煤集团物资采购网”进行注册申请,注册步骤主要有:下载注册须知、阅读网站声明、阅读廉洁承诺书;申请注册用户;填写基本信息;选择准入目录;上传资质文件;满足注册要求后提交注册申请。
1、初次注册的供应商
初次注册的供应商用户登陆“中煤集团物资采购网”,点击“注册”按钮,开始注册:
1) 查看注册流程、下载注册须知
1)点击“注册”按钮后系统打开“注册流程”标签页面,阅读注册流程图;“信息来源”可直接跳过。
(2)下载、阅读“注册须知”,并将下载的承诺书、授权书加盖公章,以备上传。
(3)点击“下一步”按钮;进入“网站声明”标签页面。
2) 阅读网站声明
1)阅读《中国中煤能源集团有限公司物资采购电子商务网网站声明》;
2)点击“下一步”按钮,打开“廉洁承诺”标签页面。
3) 阅读廉洁承诺书
1)阅读《供应商廉洁承诺书》;
2)同意接受廉洁承诺书中内容,点击“同意此协议”按钮,打开供应商“注册用户”标签页面。
4) 申请注册用户
申请的注册用户必须是授权书中的授权代表或法人本人。
(1)按照注册用户信息填写要求依次填写:
用户名:用户由6-20个英文字母或数字组成,建议供应商用户使用姓名汉语拼音全拼,方便记忆。
姓名:要填写与授权书代表或法人身份证一致的姓名。
密码:密码有6个以上英文字母(要区分大小写)或数字,并方便记忆;并重复输入加深印象。
供应商全称:企业单位要填写营业执照上一致的单位全称,个体工商户姓名必须与身份证一致。
联系方式:部门、职务、办公电话、传真、移动电话、E-mail、证件类型、证件编号。
(2)点击“下一步”按钮,打开供应商“基本信息”标签页面。
5)填写基本信息
1)按照基本信息填写顺序和要求依次填写:
预审单位:是指中煤集团及所属企业物资供应商归口管理单位。申请成为总部供应商,向集团公司提交申请;申请成为所属企业供应商,向所属企业提交申请。
基本信息:包括供应商全称、简称、地址、单位类型、供应商类型、工商注册信息、注册资金等。
联系信息:法定代表人姓名、联系电话、手机、邮箱;联系人姓名、职务、联系电话、手机、邮箱等。
基本账户银行信息:包括基本账户的开户银行、分行、账户名称、账号等。
财务状况:录入供应商近几年的企业总资产、流动资产、税后利润、企业营业额、总负债等信息。
经营范围:按照营业执照描述如实填写。
供应商介绍:简要说明本单位概况。
2)点击“保存”按钮,保存“基本信息”页面填写的内容,点击“下一步”按钮,打开供应商“准入目录”标签页面;
6) 选择准入目录
1) 添加申请的准入目录:点击准入目录列表下方的“选择准入目库”按钮,打开物资类别选择窗口,点击物资类别列表中的选择框“□”,显示“√”,点击“确定”按钮,添加申请的准入目录;
2) 删除已选择的目录:点击准入目录列表的选择框“□”,显示“√”,点击“删除”按钮,删除选中的准入目录;
3) 点击“按类别显示”按钮,添加的准入目录按照物资类别显示;
4) 可以填写准入目录中物资的“备注”信息,点击“保存”按钮;
5) 点击“下一步”按钮,打开供应商“资质文件”标签页面;
7) 上传资质资料:
1)点击、分别上传“营业执照”,“承诺书(需加盖公章)”,“授权书(需加盖公章)”等证书的扫描件。
2)填写证书有效时间范围,若证书长期有效,点击“长期有效”列“□”;
3)对上传的附件可以删除,点击“删除”链接,删除已上传的证书附件;
4)点击“注册提交”按钮,弹出“确认是否提交”窗口,点击“确认”按钮完成注册,提交供应商注册申请至准入预审环节。
2、已注册未提交注册申请的供应商
已注册未提交用户,不需要再点击注册,直接输入上次注册的用户名、密码登陆系统;登陆后再次填写基本信息、选择准入目录、上传资质文件后提交注册申请。密码丢失可通过首页的找回密码,通过用户名和邮箱自行重置密码;用户名遗忘可以通过首页联系我们,查找用户名信息。
3、已提交注册申请未准入的供应商
已注册提交用户,直接输入上次注册的用户名、密码登陆系统;跟踪注册申请准入情况。可在申请准入单位预审开始前点击“撤销”按钮,修改准入申请信息,并重新提交注册信息。
4、预审通过的供应商
预审通过的供应商用户,直接输入注册的用户名、密码,登陆系统;成功登陆后,进入“供应商及物资采购管理系统”。